11月4日，国际交流学院成功举办“高校公文讲座与公文处理”线上专题分享会，学院全体教职工及部分学生参与了交流学习。本次专题分享会邀请到了东华大学外语学院党委书记李佳耀做分享，由国际交流学院副院长马华主持。
分享会上，李佳耀书记从“公文定义”、“公文种类”、“公文要素”三大版块全方位地阐释了公文写作的基础知识和公文处理的流程。首先，李书记引经据典，从历史发展的角度介绍了公文的发展历程，对公文的定义进行了清晰地界定。其次，李书记从公文的适用范围、来源、行文方向、紧急程度、保密程度五个方面详细地阐述了公文的不同分类，并解读了上行文、平行文和下行文的区别，同时重点讲解了高校行政人员常用的“工作总结”、“演讲稿”等文种的写作特点。紧接着，李书记采用示例与理论相结合的方式，向大家深入浅出地讲述了15类文种的行文方式和注意事项，对近似文种作了详细辨析。最后，从公文的发文流程和办文中出现的问题出发，李书记举例介绍了公文处理过程中常见的问题，并给予了处理建议。
通过本次分享会，国际交流学院的师生受益良多。马华副院长指出，良好的公文写作与公文处理能力是每位高校行政人员的必备技能。对于我院学生而言，公文写作知识不仅有利于学生活动的开展，更有利于职业技能的培育。马华副院长希望大家紧随李书记的讲解思路，多总结、勤练习，把本次分享会的收获与今后的工作和学习融会贯通。